E-Mail Inbox

Die Kontera Inbox erlaubt es dir, Dokumente via E-Mail direkt ins Kontera zu laden.

Vor über einer Woche aktualisiert

Die E-Mail Inbox erlaubt es dir, mittels deiner eigenen @inbox.kontera.ch Adresse Belege direkt ins Kontera zu laden.

Du kannst die E-Mail Inbox auf verschiedene Arten nutzen:

  • Wenn du oft Rechnungen direkt per E-Mail erhälst (als PDF Anhang), leite diese einfach an deine @inbox.kontera.ch Adresse weiter

  • Wenn du Belege deiner Mitarbeiter:in sammeln möchtest, können diese die Belege als Anhang weiterleiten

  • Wenn du einen Scanner mit einer eingebauten Scan-to-Email Funktionalität hast, und Belege direkt ins Kontera scannen möchtest

Du findest die E-Mail Inbox im Menu unter "E-Mails".

Jede eingegangene E-Mail ist ersichtlich, und ein Klick darauf erlaubt dir auch den Inhalt der E-Mails zu sehen.

Häufige Fragen und Antworten

Das Bild in meiner E-Mail Signatur wird als Beleg verarbeitet, wie kann ich das verhindern?

Jetzt wird es etwas technisch: Kontera verarbeitet Bilder, die in E-Mails mitgeschickt werden (egal ob Signatur oder nicht), und zwar sowohl eingebettet als auch im Anhang. Kontera kann dabei nicht feststellen, ob es sich um ein Bild auf einer Signatur oder nicht handelt, deshalb gelten folgende Regeln:

  • Kontera verarbeitet alle Bilder, die vom E-Mail Programm als "eingebettet" verschickt werden und grösser als 100KB sein

  • Kontera verarbeitet alle Bilder, die im Anhang verschickt werden, die grösser als 5KB sind

Hat dies Ihre Frage beantwortet?