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Kontera 201 - Kreditoren verbuchen ­čĺŞ
Kontera 201 - Kreditoren verbuchen ­čĺŞ

Lerne hier, wie du in Kontera Kreditoren verarbeitest.

Diese Woche aktualisiert

Kreditoren (=Eingangsrechnungen) sind Rechnungen welche du als Unternehmen von anderen Unternehmen erh├Ąltst.

Bitte stelle zuerst sicher, wie und in welchem Umfang dein angeschlossenes Buchhaltungssystem oder ERP die Verbuchung von Debitoren via Kontera unterst├╝tzt.

Wie erstelle ich eine Kreditorenbuchung?

Um eine Kreditorenbuchung zu erstellen, l├Ądst du am einfachsten den entsprechenden Beleg in Kontera hoch. Kontera erstellt automatisch eine Buchung vom Typ "Kreditorenrechnung" f├╝r neue Belege.

Du kannst die Belege entweder direkt in "Belege" hochladen, oder eine andere Variante zum Import von Belegen nutzen.

Direkt nach dem Hochladen wird der Beleg von der Kontera AI ausgelesen und analysiert.

Sobald der Beleg ausgelesen ist, kannst du ihn mit einem Klick ├Âffnen und verarbeiten.

Offene Kreditoren mit Zahlungsauftr├Ągen in Kontera verbuchen

Wenn du Kreditoren mit Zahlungsauftr├Ągen erstellst, ist f├╝r Kontera der Prozess mit dem Export des Kreditors + Zahlungsauftrags in dein Buchhaltungssystem abgeschlossen.
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Ein etwaiger Abgleich des Kreditors mit der erfolgten Zahlung muss dann zwingend in deinem Buchhaltungssystem erfolgen.

Pr├╝fe zuerst, ob dein verbundenes Buchhaltungsystem die Erstellung von Zahlungsauftr├Ągen unterst├╝tzt.

F├╝r Belege mit Zahlungsauftrag wird Kontera automatisch probieren, als Zahlungstyp "Zahlungsauftrag" auszuw├Ąhlen:

Falls unsere AI den Beleg nicht korrekt mit einem Zahlungsauftrag identifiziert hat, kannst du den Zahlungsart jederzeit auf "Zahlungsauftrag" anpassen und die entsprechenden Daten manuell einf├╝llen.

Offene Kreditoren ohne Zahlungsauftrag in Kontera verbuchen

Wenn du Kreditoren als offen verbuchst, ist f├╝r Kontera der Prozess mit dem Export des Kreditors in dein Buchhaltungssystem abgeschlossen.
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Ein etwaiger Abgleich des Kreditors mit der erfolgten Zahlung muss dann zwingend in deinem Buchhaltungssystem erfolgen.

Pr├╝fe zuerst, ob dein verbundenes Buchhaltungsystem die Erstellung von offenen Kreditoren unterst├╝tzt.

Falls ja, kannst du in der Zahlungsart den Typ "Offen" ausw├Ąhlen:

Kontera wird in diesem Falle die Buchung als "offener Kreditor" in dein Buchhaltungssystem exportieren. Was dies im Detail bedeutet, h├Ąngt von deinem verbundenen Buchhaltungssystem ab.

In bexio erstellt Kontera beispielsweise eine Lieferantenrechnung im Status "offen", f├╝r Infoniqa wird ein OP erstellt.

Kreditoren mit Manueller Zahlung in Kontera verbuchen

Wenn du weisst mit welchem Konto eine Kreditorenrechnung beglichen wurde und du dies manuell zuweisen m├Âchtest (ohne Import der entsprechenden Transaktionen), kannst du diese mittels einer "Manuellen Zahlung" verbuchen.

Diese M├Âglichkeit steht f├╝r alle Buchhaltungssysteme zur Verf├╝gung. Bei der manuellen Zahlung muss das entsprechende Zahlungs / Valuta-Datum manuell eingetragen werden, ebenso das dazugeh├Ârige Gegenkonto.

Kreditoren bezahlt via Kreditkarte

Falls deine Kreditorenrechnung via Kreditkarte bezahlt worden ist, findest du in "Kontera 202 - Kreditkarten verbuchen" alle weiterf├╝hrenden Informationen.

Kreditoren bezahlt via Bankkonto

Falls deine Kreditorenrechnung via Bankkonto bezahlt worden ist, findest du in "Kontera 203- Bankkonten verbuchen" alle weiterf├╝hrenden Informationen.

Spezialf├Ąlle

Kreditorengutschriften

Manchmal erh├Ąltst du Gutschriften in der Form von R├╝ckzahlungen von anderen Unternehmen. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn Kreditkartentransaktionen r├╝ckg├Ąngig gemacht werden, oder eine Rechnung doppelt bezahlt wurde. Du kannst solche Betr├Ąge in Kontera als sogenannte "Kreditorengutschriften" verbuchen.

W├Ąhle in der Buchung als "Belegart" "Kreditorengutschrift" aus:

Die Belegart findest du innerhalb der Kontierung. Kontera wird nun automatisch eine "umgekehrte" Buchung generieren um den entsprechenden Betrag zur├╝ck zubuchen.

Beachte: Buchhaltungssysteme unterst├╝tzen diese Art von R├╝ckbuchungen oft nicht als Kreditoren. Kontera bucht Kreditorengutschriften daher in den meisten F├Ąllen direkt in deine entsprechende Finanzbuchhaltung, auch wenn du ein ERP wie bexio angeschlossen hast.

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