Debitoren (=Ausgangsrechnungen) sind Rechnungen welche du als Unternehmen an deine Kunden stellst.
Bitte stelle zuerst sicher, wie und in welchem Umfang dein angeschlossenes Buchhaltungssystem oder ERP die Verbuchung von Debitoren via Kontera unterstützt.
Mehr Infos: Unterstützte Buchhaltungssysteme
Wie erstelle ich eine Debitorenbuchung?
Um eine Debitorenbuchung zu erstellen, lädst du am einfachsten den entsprechenden Beleg in Kontera hoch.
Kontera probiert automatisch, deine Belege als Debitoren zu erkennen. Das ist nicht immer ganz einfach, und benötigt manchmal etwas zusätzliches Setup.
Mehr Infos: Erkennung von Debitoren verbessern
Du kannst die Belege entweder direkt in "Belege" hochladen, oder eine andere Variante zum Import von Belegen nutzen.
Direkt nach dem Hochladen wird der Beleg von der Kontera AI ausgelesen und analysiert.
Wurde ein Beleg als Debitor erkennt, siehst du das anhand des grünen "+" Betrages. Diese Belege werden automatisch der Belegart "Debitorenrechnung" zugeordnet.
Um Debitoren zu verbuchen, stelle sicher das die Belegart in Kontera entsprechend eingestellt ist:
Wie kann ich Belege zu Debitoren umwandeln?
Du kannst entweder den Beleg öffnen und die Belegart manuell anpassen:
Oder du markierst die entsprechenden Belege in der Übersicht...
...und nutzt die Aktionen um die Belegart für mehrere Belege gleichzeitig zu ändern:
Offene Debitoren in Kontera verbuchen
Kontera unterstützt momentan die Verbuchung von offenen Debitoren nicht.
Bereits bezahlte Debitoren manuell verbuchen
Wir empfehlen grundsätzlich für Debitoren den Bankabgleich zu nutzen, und nur in Ausnahmefällen (z.B. Barzahlungen) die Manuelle Zahlung zu nutzen.
Wähle dafür als Zahlungsart "Manuelle Zahlung".
Gib dabei an auf welches Konto zu die Zahlung erhalten hast, und zu welchem Zeitpunkt.
Bereits bezahlte Debitoren mit einer Transaktion abgleichen
Falls deine Debitorenrechnung via Bankkonto bezahlt worden ist, findest du in "Kontera 203- Bankkonten verbuchen" alle weiterführenden Informationen.